Инструкции ПБ, противопожарные инструктажи, приказы, регламенты 2025 в офисе

Какие инструкции, программы, приказы потребуются в офисе по правилам противопожарного режима в РФ (Пост. Прав. №1479), правилам проведения противопожарных инструктажей (Пр. МЧС России №806 / 1120) руководителю или индивидуальному предпринимателю для соблюдения ППР

Инструкции и приказ об утверждении нужны в соответствии с Пунктом 2. ...В отношении каждого здания, сооружения либо группы однотипных по функциональному назначению и пожарной нагрузке зданий и сооружений, расположенных по одному адресу (за исключением жилых домов, садовых домов, хозяйственных построек, а также гаражей на садовых земельных участках, на земельных участках для индивидуального жилищного строительства и ведения личного подсобного хозяйства), руководителем органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации независимо от того, кто является учредителем, индивидуальным предпринимателем или иным должностным лицом, уполномоченным руководителем организации (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, с учетом специфики взрывопожароопасных и пожароопасных помещений в указанных зданиях, сооружениях. (Правила ППР РФ №1479 с изменениями и дополнениями от: 31 декабря 2020 г., 21 мая 2021 г., 24 октября 2022 г., 30 марта 2023 г., 3 февраля 2025 г.)

Программы инструктажей, положение о порядке, видах, сроках обучения лиц, осуществляющих трудовую деятельность по программам противопожарного инструктажа должны быть разработаны в соответствии с Пунктом 3. Лица допускаются к работе на объекте защиты только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.
Обучение лиц мерам пожарной безопасности осуществляется по программам противопожарного инструктажа или программам дополнительного профессионального образования.
Порядок и сроки обучения лиц мерам пожарной безопасности определяются руководителем организации с учетом требований нормативных правовых актов Российской Федерации.

Приказ о назначении ответственного нужен в соответствии с Пунктом 4. Руководитель организации вправе назначать лиц, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ являются ответственными за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты.

План эвакуации нужен в соответствии с Пунктом 5. В отношении здания или сооружения (кроме жилых домов), в которых могут одновременно находиться 50 и более человек (далее - объект защиты с массовым пребыванием людей), а также на объекте с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек руководитель организации организует разработку планов эвакуации людей при пожаре, которые размещаются на видных местах.

Можно ли использовать для офиса или административного помещения универсальные инструкции по ПБ, подходящие для всех объектов?

Таких инструкций не существует, и это очень важно. По Правилам противопожарного режима в РФ, безликие (то есть инструкции без указания особенностей объекта, вида деятельности организации, используемого в работе оборудования, для офиса это, например, оргтехника и электрооборудование), так называемые универсальные, инструкции считаются несоответствующими правилам и не должны применяться в организациях и у индивидуальных предпринимателей. В Вашем случае - для офиса разработаны инструкции с учетом пожарной опасности помещений в указанных зданиях, сооружениях.

Что должно быть в инструкциях по пожарной безопасности для офисных и административных помещений по правилам противопожарного режима в РФ?

В инструкциях по пожарной безопасности для административных (офисных) помещений подробно раскрываются пункты, указанные в разделе XVIII "Требования к инструкции о мерах пожарной безопасности" Правил противопожарного режима

В том числе указывается специфика пожарной опасности для административных (офисных) помещений, в Вашем случае это: наличие электрооборудования (офисной оргтехники различного назначения), использование горючих материалов (бумага, картон, поливинилхлорид). Все эти требования изложены в вышеуказанном разделе 18 ППР РФ

По нормативным документам, и исходя из вышеуказанных данных, разрабатываются инструкции, которые устанавливают правила пожарной безопасности в административных, офисных помещениях и правила поведения и эвакуации людей при пожаре.

Инструкция по ПБ в административных помещениях, офисах 2025 г. по Правилам противопожарного режима в РФ. Основной документ по пожарной безопасности.

Документы ПБ в административных помещениях, офисах.

Вариант приказа 1. В случае когда руководитель назначает ответственного за обеспечение пожарной безопасности в офисе работника

ПРИКАЗ

О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности

В соответствии со ст.37  Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства №1479 от 16.09.2020г.  
Приказываю:

1.    Назначить ответственным за обеспечение пожарной безопасности в помещениях Ф.И.О.

2.    На ответственного возложить следующие обязанности:

2.1.    Планирование пожарно-профилактических работ в помещениях, организация и контроль выполнения запланированных противопожарных мероприятий.

2.2.    Проведение всех видов противопожарных инструктажей с работниками / служащими. Обучение действиям при возникновении пожара, правилам пользования первичными средствами пожаротушения и средствами защиты органов дыхания и зрения.

2.3.    Расчет необходимого количества первичных средств пожаротушения в помещениях и обеспечение содержания в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, контроль их использования по прямому назначению.

2.4.    Размещение в помещениях знаков пожарной безопасности.

2.5.    Контроль исполнения работниками/служащими инструкций по пожарной безопасности.

2.6.    Проведение периодических проверок противопожарного состояния помещений.

2.7.    Представление интересов организации / индивидуального предпринимателя по вопросам пожарной безопасности в надзорных органах.

2.8.    Соблюдение регламента по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту систем противопожарной защиты и контроль выполнения работ по проверке средств противопожарной защиты в соответствии с регламентами.

2.9.    Приостановка полностью или частично работы оборудования, помещений, отдельных видов работ при выявлении нарушений, создающих пожароопасную ситуацию и угрожающих безопасности людей.

3.    Утвердить документы по пожарной безопасности согласно приложениям.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Должность, ИП  (Подпись, фамилия, инициалы)

Приложения:

1.    Инструкция по пожарной безопасности в административных / офисных помещениях.

2.    Инструкция о действиях работников и дежурного персонала при срабатывании АПС.

3.    Инструкция по пожарной безопасности в помещениях по хранению инвентаря

4.    Регламент технического обслуживания систем противопожарной защиты в помещениях.

Приложения к приказу в пакете документов

Вариант приказа 2 В случае когда руководитель и ответственный за обеспечение пожарной безопасности в офисе одно лицо

ПРИКАЗ

О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности

В соответствии со ст.37  Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства №1479 от 16.09.2020г., настоящим приказом / распоряжением:

1.    Возлагаю на себя ответственность за обеспечение пожарной безопасности, в том числе:

1.1.    Планирование пожарно-профилактических работ в помещениях, организация и контроль выполнения запланированных противопожарных мероприятий...  Далее как в варианте 1

Приложения к приказу в пакете документов

Приложение № 1 к Приказу 
«О назначении ответственного 
и утверждении документов 
по пожарной безопасности»
№  _______ от __________ 2025 г

ИНСТРУКЦИЯ
О мерах пожарной безопасности в административном здании, помещениях (офисах) и прилегающей территории
2025

Содержание инструкции по пожарной безопасности
из пакета документов для офиса

1. Общие положения 

2. Функциональные характеристики административного здания и специфика пожарной опасности
Специфика пожарной опасности в помещениях:
Эвакуационные выходы

3. Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться в здании.

4. Ответственный за пожарную безопасность в здании и его обязанности
Ответственный за пожарную безопасность обязан:

5. Обязанности руководителя по соблюдению на объекте правил противопожарного режима

6. Обязанности работников
Все работники (организация, ИП), а также все работники организаций, арендующих помещения в здании, в части соблюдения правил пожарной безопасности обязаны:

7. Порядок содержания прилегающей территории, здания, помещений и эвакуационных путей
В здании и помещениях запрещается:
При эксплуатации эвакуационных путей, эвакуационных и аварийных выходов запрещается:
При эксплуатации электрооборудования и электрической офисной техники в процессе работы запрещается:

8. Пожарная безопасность в складских помещениях здания
Основными пожароопасными факторами склада являются:
Порядок хранения, допустимое количество единовременно находящихся в помещениях склада товарно-материальных ценностей.
В помещениях склада запрещается:
Электрооборудование в складе товарно-материальных ценностей.
При эксплуатации электрооборудования в складе запрещается:
Порядок хранения, сбора и удаления горючих веществ и материалов; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли.

10. Пожарная безопасность в архиве здания

11. Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы

12. Расположение мест для курения, применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ. 
При проведении огневых работ необходимо:
13. Правила содержания проездов для транспорта на прилегающей к административному зданию (организация, ИП) территории

14. Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли

15. Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов

16. Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны.
При обнаружении пожара или признаков горения (задымления, запаха гари, тления и т.п.) любой работник (организация, ИП), а также работники организаций, арендующих помещения в здании, обязаны:
Пути эвакуации из здания

17. Действия при пожаре дежурного персонала в здании (охранник, вахтер, диспетчер)

18. Действия при пожаре работников по комплексному обслуживанию здания(й)
При возникновении пожара работник по обслуживанию зданий по указанию руководителя или руководителя тушения пожара:

19. Обязанности руководителя при пожаре 22
При возникновении пожара руководитель обязан

20. Порядок размещения и использования огнетушителей. Меры безопасности при работе с ними. 23
Правила применения порошковых огнетушителей:
Правила применения углекислотного огнетушителя.
Требования безопасности при применении углекислотного огнетушителя:
Приведение в действие: 25
Общие рекомендации по тушению огнетушителями:

21. Порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним.
Для приведения в действие пожарного крана необходимо:

22. Пожароопасные свойства находящихся в помещениях материалов и их тушение.
Древесина и материалы из древесины. (Строительные, отделочные материалы, мебель, бумага, картон и т.д.) 26
Материалы из пластмассы (Отделочные материалы, оргтехника, мебель и т.д.)
Пожарная опасность электрооборудования.
Электрооборудование в здании и помещениях.

С инструкцией ознакомлен    

                Руководитель отдела                      /______________ /____________________/_________________
                      (должность)                                        (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)
                        Бухгалтер                                 /______________ /____________________/_________________
                     (должность)                                         (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)
    Рабочий по обслуживанию здания             /______________ /____________________/_________________
                    (должность)                                        (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)

Готовое решение по пожарной безопасности. 
С учетом изменений и дополнений в Правилах противопожарного режима РФ

Реестр документов, в пакете по ПБ 2025г. для административных помещений, офисов. Инструкции, противопожарные инструктажи, журналы, приказы, акты

Приказы

• О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности 2025 г.
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Приказ о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей в офисе 2025 г.

Инструкции по пожарной безопасности

В отношении зданий, сооружений либо группы однотипных по функциональному назначению и пожарной нагрузке зданий и сооружений, расположенных по одному адресу, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII Правил противопожарного режима...(Требования п.2 ППР в РФ №1479)

• Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административных помещениях (офисах)» 2025 г. 
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, пункта 2.2 Прил. 2 к приказу МЧС России №806)
• Инструкция «О действиях работников при пожаре и срабатывании АПС» 2025 г.
  (Требования пункта 56 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Инструкция «О действиях работников при пожаре в административном здании, помещениях (офисах)» — 2025 г.
• Инструкция «О мерах пожарной безопасности в складе товарно материальных ценностей» 2025 г.
  (Требования пункта 2 раздела 1, и раздела 18 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, пункта 2.2 Прил. 2 к приказу МЧС России №806)

Проведение инструктажей с работниками офиса по Пр. МЧС России №806

Лица допускаются к работе в офисе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности...(Требования п.3 ППР в РФ №1479). Противопожарные инструктажи проводятся по программам утвержденным руководителем или лицами, назначенными руководителем ответственными за обеспечение пожарной безопасности...(Требования. Приказ МЧС России №806).

• Программа вводного противопожарного инструктажа 2025 г.
• Программа первичного и повторного противопожарного инструктажа 2025 г.
• Вопросы проверки знаний теоретической части инструктажа
• Проверка практической части инструктажа
• Приказ ПБ о проведении внепланового инструктажа
• Программа внепланового противопожарного инструктажа
• Приказ ПБ о проведении целевого инструктажа
• Программа целевого противопожарного инструктажа
• Наряд-допуск на работы, к целевому инструктажу (заполненный образец)

Регламенты технического обслуживания средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения 

При эксплуатации средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения в офисе должен соблюдаться регламент технического обслуживания указанных систем, утверждаемый руководителем.(Требования п.54 ППР в РФ №1479)

• Регламент технического обслуживания систем пожарной сигнализации в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания внутреннего противопожарного водопровода в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания порошковых огнетушителей в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Регламент технического обслуживания углекислотных огнетушителей в организации
  (Требования пункта 54 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Приказ по проведению очистки вентиляции и воздуховодов от отложений,
  Акт проведенных работ по ревизии и очистке вентиляции (для зданий и помещений с общеобменной вентиляцией)
  (Требования пункта 43 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Таблички и знаки ПБ в здании, помещениях и на территории

Руководитель обеспечивает наличие знаков пожарной безопасности...(Требования ППР в РФ №1479. Пункты 11,12,18, 36,47,48 )

• Знак «Категория помещений» А4, (склады ТМЦ )
  (Требования пункта 12 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Знаки «Расстояние до водоисточника», «Расстояние до пожарного гидранта» территория
  (Требования пункта 48 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Знак «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено» (склады ТМЦ и территория)
  (Требования пункта 11 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Табличка «Место хранения ключей»
  (Требования пункта 18 раздела 1 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Акты, журналы, памятки ПБ

Требования ППР в РФ №1479. Пункты 3,17,30,42,43,48,50,52,54,60,95,124,412. Требования. Приказ МЧС России №806

• Журнал регистрации инструктажей по ПБ (Как вести журнал инструктажа?)
  (Требования пункта 3 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
  (Требования пунктов 17,30,42,43,48,50,52,54,60,95,124,412 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )
• Акт проверки состояния и условий эксплуатации огнезащитных покрытий
  (Требование ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 )

Уважаемый пользователь!

Заинтересовавшие Вас документы для офиса в полном объеме,
Вы можете приобрести в рамках сервиса заказа Инструкций ПБ по ППР в РФ (№1479), Инструктажей ПБ по Приказу МЧС РФ №806

Для физических лиц: Получение 5-45 минут. - круглосуточно