Инструкция по пожарной безопасности для офисных помещений 2025

Документация ПБ для: офисов коммерческих организаций, банков и кредитных учреждений, сельскохозяйственных предприятий, регистрирующих органов (ЗАГС, МФЦ, Росреестр и др.), офисов некоммерческих организаций и общественных объединений, административных зданий, управляющих компаний, ЖЭУ, ТСЖ и других учреждений с офисным типом деятельности.

Показать полный перечень объектов

Офис коммерческой компании
Банк (офисное отделение)
Кредитный кооператив или микрофинансовая организация
Офис страховой компании
Бухгалтерская контора
Юридическая фирма
Нотариальная контора
Офис агентства недвижимости
Офис туристического агентства
Офис рекламного или маркетингового агентства
IT-компания / офис разработчиков
Колл-центр
Офис сельскохозяйственного предприятия
Администрация района или города
Офис местного самоуправления
Многофункциональный центр (МФЦ)
Отдел ЗАГС
Офис Росреестра или Кадастровой палаты
Пенсионный фонд (территориальное отделение)
Фонд социального страхования
Офис некоммерческой организации (НКО)
Общественная приёмная депутата
Штаб общественного движения или профсоюза
Управляющая компания (УК)
Товарищество собственников жилья (ТСЖ)
Жилищно-эксплуатационное управление (ЖЭУ)
Расчётно-кассовый центр (РКЦ)
Офис жилищной инспекции
Центр занятости населения
Офис образовательного учреждения (администрация вуза, колледжа, школы)

Инструкция о мерах пожарной безопасности в офисе, в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII Правил противопожарного режима.

Руководителем, индивидуальным предпринимателем, в отношении каждого здания, либо группы однотипных по функциональному назначению и пожарной нагрузке зданий, расположенных по одному адресу утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII Правил ППР, с учетом специфики пожароопасных помещений.

⚠️ Инструкции необходимы в том числе при проведении противопожарных инструктажей с работниками офиса (Приложение № 2 к приказу МЧС России от 16 декабря 2024 г. № 1120 подпункт 2, пункта 2 )

Утверждаются приказом руководителя, индивидуального предпринимателя

Оглавление готовой инструкции для офиса:

Приложение № ____ к приказу
о назначении ответственных
и утверждении документации
по обеспечению пожарной безопасности
в офисе
"( _______ наименование _______)"
№ _____ от _________ 2025 г.

ИНСТРУКЦИЯ
О мерах пожарной безопасности в офисе
"( _ наименование _)"

2025

Общие положения
Функциональные характеристики административных помещений и специфика пожарной опасности
- Специфика пожарной опасности в помещениях:
- Эвакуационные выходы
Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться в офисе.
Ответственный за пожарную безопасность и его обязанности
- Ответственный за пожарную безопасность обязан:
- Перечень должностных лиц, являющихся дежурным персоналом:
Обязанности руководителя по соблюдению на объекте правил противопожарного режима
Обязанности работников
- Все работники (организация, ИП), в части соблюдения правил пожарной безопасности обязаны:
Порядок содержания прилегающей территории, помещений и эвакуационных путей
- В здании и помещениях запрещается:
- При эксплуатации эвакуационных путей, эвакуационных и аварийных выходов запрещается:
- При эксплуатации электрооборудования и электрической офисной техники в процессе работы запрещается:
Пожарная безопасность в складских помещениях
- Основными пожароопасными факторами склада являются:
- Порядок хранения, допустимое количество единовременно находящихся в помещениях склада товарно-материальных ценностей.
- В помещениях склада запрещается:
- Электрооборудование в складе товарно-материальных ценностей.
- При эксплуатации электрооборудования в складе запрещается:
- Порядок хранения, сбора и удаления горючих веществ и материалов; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли.
Пожарная безопасность в архиве
Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы
Расположение мест для курения, применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ.
- При проведении огневых работ необходимо:
Правила содержания проездов для транспорта на прилегающей к зданию (организация, ИП) территории
Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли
Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов
Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны.
- При обнаружении пожара или признаков горения (задымления, запаха гари, тления и т.п.) любой работник (организация, ИП), обязаны:
- Пути эвакуации из здания
Действия при пожаре дежурного персонала (охранник, вахтер, диспетчер)
Обязанности руководителя при пожаре
- При возникновении пожара руководитель обязан
Отключение электроэнергии, вентиляции, коммуникаций
Порядок размещения и использования огнетушителей. Меры безопасности при работе с ними.
- Правила применения порошковых огнетушителей:
- Правила применения углекислотного огнетушителя.
- Требования безопасности при применении углекислотного огнетушителя:
- Приведение в действие:
- Общие рекомендации по тушению огнетушителями:
Порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним.
- Для приведения в действие пожарного крана необходимо:
Пожароопасные свойства находящихся в помещениях материалов и их тушение.

Готовое решение по пожарной безопасности.
С учетом изменений и дополнений в Правилах противопожарного режима РФ

Руководителям, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в офисе
Приказы, инструкции, программы инструктажей в соответствии:

Федеральный закон № 69-ФЗ "О пожарной безопасности"
Правила противопожарного режима в РФ (утв. Пост. Прав. №1479 с изменениями и дополнениями от: ..., 30 марта 2023 г., 3 февраля 2025 г.)
Приказ МЧС России №1120 (Новые правила проведения противопожарных инструктажей с работниками)

При проведении надзорных мероприятий проверяются в соответствии с проверочными листами МЧС.

В электронном формате для административного помещения, офиса. Инструкции, противопожарные инструктажи, регламенты, журналы, приказы, акты

Приказы в офисе 2025

Приказ о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в офисе (руководитель назначает ответственным работника)
(В соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, ст. 37 ФЗ-№69 "О пожарной безопасности")
Приказ о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в офисе (руководитель сам является ответственным)
(В соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, ст. 37 ФЗ-№69 "О пожарной безопасности")
Приказ о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей в офисе
(В соответствии со ст. 25 ФЗ-№69 "О пожарной безопасности", пунктом 3 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, Приказом МЧС России №1120)
Приказ о проведении целевого инструктажа в офисе
(В соответствии с Приказом МЧС России №1120)
Приказ о проведении внепланового инструктажа в офисе
(В соответствии с Приказом МЧС России №1120)

Проведение инструктажей с работниками в офисе 2025 по Приказу МЧС РФ №1120

Программа вводного противопожарного инструктажа с работниками офиса
(К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)
Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте и повторного противопожарного инструктажа с работниками офиса
(К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)
Программа целевого противопожарного инструктажа с работниками перед проведением плановых ремонтных работ в помещениях офиса
(К приказу руководителя о проведении целевого противопожарного инструктажа, в соответствии с приказом МЧС России №1120)
Программа внепланового противопожарного инструктажа с работниками
(К приказу руководителя о проведении целевого противопожарного инструктажа, в соответствии с приказом МЧС России №1120)
Наряд-допуск на выполнение огневых работ - к целевому инструктажу перед проведением плановых ремонтных работ (Пример!)
(К приказу руководителя о проведении целевого противопожарного инструктажа, в соответствии с пунктом 372 раздела XVI ППР в РФ №1479, c Приказом МЧС России №1120)
Вопросы проверки соответствия теоретических знаний и умений лиц, осуществляющих трудовую деятельность в офисе, требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа.
(К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)
Практическая часть проверки соответствия умений лиц, осуществляющих трудовую деятельность в офисе, требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа.
(К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)

Инструкции по пожарной безопасности в офисе 2025

Инструкция по пожарной безопасности в административных помещениях (офисах)
(К приказу руководителя, в соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
Инструкция по пожарной безопасности в складе инвентаря и материальных ценностей
(К приказу руководителя, в соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
Инструкция о действиях при пожаре и срабатывании АПС в работников размер А3
(К приказу руководителя, в соответствии с пунктом 56 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)

Техническое обслуживание средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения в офисе 2025

Регламент технического обслуживания систем пожарной сигнализации
(К приказу руководителя о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в офисе )
Регламент технического обслуживания внутреннего противопожарного водопровода
(К приказу руководителя о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в офисе)
Регламент технического обслуживания огнетушителей
(К приказу руководителя о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в офисе)

Памятки, таблички и знаки ПБ в офисе

«Какие знаки где использовать» (памятка)
(К пункту 36 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
Знак «Категория помещений» А4, (склады ТМЦ офиса)
(В соответствии с п. 12 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
Знак «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено»
(В соответствии с п. 11 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
Табличка «Место хранения ключей»
(В соответствии с п. 18 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)

Журналы ПБ в офисе

Журнал регистрации инструктажей по ПБ в офисе
(В соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, Приказом МЧС России №1120)
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
(В соответствии с п. 17, 30, 42, 43, 48, 50, 52, 54, 60, 95, 124, 412 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)

Уважаемый пользователь!

Заинтересовавшие Вас документы для административных помещений, офисов, в полном объеме,
Вы можете приобрести в рамках сервиса заказа Инструкций ПБ по ППР в РФ (№1479), Инструктажей ПБ по Приказу МЧС РФ №1120

Для физических лиц: Получение 5-45 минут - круглосуточно

Инструкция по пожарной безопасности для офиса (2025)