Инструкции ПБ, противопожарные инструктажи, приказы, регламенты 2025 в офисе

Какие инструкции, программы, приказы потребуются в офисе по правилам противопожарного режима в РФ (Пост. Прав. №1479), правилам проведения противопожарных инструктажей (Пр. МЧС России №1120) руководителю или индивидуальному предпринимателю для соблюдения ППР

Инструкции и приказ об утверждении нужны в соответствии с Пунктом 2. ...В отношении каждого здания, сооружения либо группы однотипных по функциональному назначению и пожарной нагрузке зданий и сооружений, расположенных по одному адресу (за исключением жилых домов, садовых домов, хозяйственных построек, а также гаражей на садовых земельных участках, на земельных участках для индивидуального жилищного строительства и ведения личного подсобного хозяйства), руководителем органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации независимо от того, кто является учредителем, индивидуальным предпринимателем или иным должностным лицом, уполномоченным руководителем организации (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, с учетом специфики взрывопожароопасных и пожароопасных помещений в указанных зданиях, сооружениях. (Правила ППР РФ №1479 с изменениями и дополнениями от: 31 декабря 2020 г., 21 мая 2021 г., 24 октября 2022 г., 30 марта 2023 г., 3 февраля 2025 г.)

Программы инструктажей, положение о порядке, видах, сроках обучения лиц, осуществляющих трудовую деятельность по программам противопожарного инструктажа должны быть разработаны в соответствии с Пунктом 3. Лица допускаются к работе на объекте защиты только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.
Обучение лиц мерам пожарной безопасности осуществляется по программам противопожарного инструктажа или программам дополнительного профессионального образования.
Порядок и сроки обучения лиц мерам пожарной безопасности определяются руководителем организации с учетом требований нормативных правовых актов Российской Федерации.

Приказ о назначении ответственного нужен в соответствии с Пунктом 4. Руководитель организации вправе назначать лиц, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ являются ответственными за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты.

План эвакуации нужен в соответствии с Пунктом 5. В отношении здания или сооружения (кроме жилых домов), в которых могут одновременно находиться 50 и более человек (далее - объект защиты с массовым пребыванием людей), а также на объекте с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек руководитель организации организует разработку планов эвакуации людей при пожаре, которые размещаются на видных местах.

Можно ли использовать для офиса или административного помещения универсальные инструкции по ПБ, подходящие для всех объектов?

Таких инструкций не существует, и это очень важно. По Правилам противопожарного режима в РФ, безликие (то есть инструкции без указания особенностей объекта, вида деятельности организации, используемого в работе оборудования, для офиса это, например, оргтехника и электрооборудование), так называемые универсальные, инструкции считаются несоответствующими правилам и не должны применяться в организациях и у индивидуальных предпринимателей. В Вашем случае - для офиса разработаны инструкции с учетом пожарной опасности помещений в указанных зданиях, сооружениях.

Что должно быть в инструкциях по пожарной безопасности для офисных и административных помещений по правилам противопожарного режима в РФ?

В инструкциях по пожарной безопасности для административных (офисных) помещений подробно раскрываются пункты, указанные в разделе XVIII "Требования к инструкции о мерах пожарной безопасности" Правил противопожарного режима

В том числе указывается специфика пожарной опасности для административных (офисных) помещений, в Вашем случае это: наличие электрооборудования (офисной оргтехники различного назначения), использование горючих материалов (бумага, картон, поливинилхлорид). Все эти требования изложены в вышеуказанном разделе 18 ППР РФ

По нормативным документам, и исходя из вышеуказанных данных, разрабатываются инструкции, которые устанавливают правила пожарной безопасности в административных, офисных помещениях и правила поведения и эвакуации людей при пожаре.

Инструкция по ПБ в административных помещениях, офисах 2025 г. по Правилам противопожарного режима в РФ. Основной документ по пожарной безопасности.

Документы ПБ в административных помещениях, офисах.

Вариант приказа 1. В случае когда руководитель назначает ответственного за обеспечение пожарной безопасности в офисе работника

ПРИКАЗ

О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности

В соответствии со ст.37  Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства №1479 от 16.09.2020г.  
Приказываю:

1.    Назначить ответственным за обеспечение пожарной безопасности в помещениях Ф.И.О.

2.    На ответственного возложить следующие обязанности:

2.1.    Планирование пожарно-профилактических работ в помещениях, организация и контроль выполнения запланированных противопожарных мероприятий.

2.2.    Проведение всех видов противопожарных инструктажей с работниками / служащими. Обучение действиям при возникновении пожара, правилам пользования первичными средствами пожаротушения и средствами защиты органов дыхания и зрения.

2.3.    Расчет необходимого количества первичных средств пожаротушения в помещениях и обеспечение содержания в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, контроль их использования по прямому назначению.

2.4.    Размещение в помещениях знаков пожарной безопасности.

2.5.    Контроль исполнения работниками/служащими инструкций по пожарной безопасности.

2.6.    Проведение периодических проверок противопожарного состояния помещений.

2.7.    Представление интересов организации / индивидуального предпринимателя по вопросам пожарной безопасности в надзорных органах.

2.8.    Соблюдение регламента по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту систем противопожарной защиты и контроль выполнения работ по проверке средств противопожарной защиты в соответствии с регламентами.

2.9.    Приостановка полностью или частично работы оборудования, помещений, отдельных видов работ при выявлении нарушений, создающих пожароопасную ситуацию и угрожающих безопасности людей.

3.    Утвердить документы по пожарной безопасности согласно приложениям.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Должность, ИП  (Подпись, фамилия, инициалы)

Приложения:

1.    Инструкция по пожарной безопасности в административных / офисных помещениях.

2.    Инструкция о действиях работников и дежурного персонала при срабатывании АПС.

3.    Инструкция по пожарной безопасности в помещениях по хранению инвентаря

4.    Регламент технического обслуживания систем противопожарной защиты в помещениях.

Приложения к приказу в пакете документов

Вариант приказа 2 В случае когда руководитель и ответственный за обеспечение пожарной безопасности в офисе одно лицо

ПРИКАЗ

О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности

В соответствии со ст.37  Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности", Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства №1479 от 16.09.2020г., настоящим приказом / распоряжением:

1.    Возлагаю на себя ответственность за обеспечение пожарной безопасности, в том числе:

1.1.    Планирование пожарно-профилактических работ в помещениях, организация и контроль выполнения запланированных противопожарных мероприятий...  Далее как в варианте 1

Приложения к приказу в пакете документов

Приложение № 1 к Приказу 
«О назначении ответственного 
и утверждении документов 
по пожарной безопасности»
№  _______ от __________ 2025 г

ИНСТРУКЦИЯ
О мерах пожарной безопасности в административном здании, помещениях (офисах) и прилегающей территории
2025

Содержание инструкции по пожарной безопасности
из пакета документов для офиса

1. Общие положения 

2. Функциональные характеристики административного здания и специфика пожарной опасности
Специфика пожарной опасности в помещениях:
Эвакуационные выходы

3. Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться в здании.

4. Ответственный за пожарную безопасность в здании и его обязанности
Ответственный за пожарную безопасность обязан:

5. Обязанности руководителя по соблюдению на объекте правил противопожарного режима

6. Обязанности работников
Все работники (организация, ИП), а также все работники организаций, арендующих помещения в здании, в части соблюдения правил пожарной безопасности обязаны:

7. Порядок содержания прилегающей территории, здания, помещений и эвакуационных путей
В здании и помещениях запрещается:
При эксплуатации эвакуационных путей, эвакуационных и аварийных выходов запрещается:
При эксплуатации электрооборудования и электрической офисной техники в процессе работы запрещается:

8. Пожарная безопасность в складских помещениях здания
Основными пожароопасными факторами склада являются:
Порядок хранения, допустимое количество единовременно находящихся в помещениях склада товарно-материальных ценностей.
В помещениях склада запрещается:
Электрооборудование в складе товарно-материальных ценностей.
При эксплуатации электрооборудования в складе запрещается:
Порядок хранения, сбора и удаления горючих веществ и материалов; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли.

10. Пожарная безопасность в архиве здания

11. Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы

12. Расположение мест для курения, применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ. 
При проведении огневых работ необходимо:
13. Правила содержания проездов для транспорта на прилегающей к административному зданию (организация, ИП) территории

14. Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли

15. Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов

16. Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны.
При обнаружении пожара или признаков горения (задымления, запаха гари, тления и т.п.) любой работник (организация, ИП), а также работники организаций, арендующих помещения в здании, обязаны:
Пути эвакуации из здания

17. Действия при пожаре дежурного персонала в здании (охранник, вахтер, диспетчер)

18. Действия при пожаре работников по комплексному обслуживанию здания(й)
При возникновении пожара работник по обслуживанию зданий по указанию руководителя или руководителя тушения пожара:

19. Обязанности руководителя при пожаре 22
При возникновении пожара руководитель обязан

20. Порядок размещения и использования огнетушителей. Меры безопасности при работе с ними. 23
Правила применения порошковых огнетушителей:
Правила применения углекислотного огнетушителя.
Требования безопасности при применении углекислотного огнетушителя:
Приведение в действие: 25
Общие рекомендации по тушению огнетушителями:

21. Порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним.
Для приведения в действие пожарного крана необходимо:

22. Пожароопасные свойства находящихся в помещениях материалов и их тушение.
Древесина и материалы из древесины. (Строительные, отделочные материалы, мебель, бумага, картон и т.д.) 26
Материалы из пластмассы (Отделочные материалы, оргтехника, мебель и т.д.)
Пожарная опасность электрооборудования.
Электрооборудование в здании и помещениях.

С инструкцией ознакомлен    

                Руководитель отдела                      /______________ /____________________/_________________
                      (должность)                                        (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)
                        Бухгалтер                                 /______________ /____________________/_________________
                     (должность)                                         (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)
    Рабочий по обслуживанию здания             /______________ /____________________/_________________
                    (должность)                                        (подпись)                      (Ф.И.О.)                        (дата)

Готовое решение по пожарной безопасности. 
С учетом изменений и дополнений в Правилах противопожарного режима РФ

В электронном формате для административного помещения, офиса. Инструкции, противопожарные инструктажи, регламенты, журналы, приказы, акты

Приказы в офисе 2025

• Приказ о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в офисе (руководитель назначает ответственным работника)
  (В соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, ст. 37 ФЗ-№69 "О пожарной безопасности")
• Приказ о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в офисе (руководитель сам является ответственным)
  (В соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, ст. 37 ФЗ-№69 "О пожарной безопасности")
• Приказ о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей в офисе
  (В соответствии со ст. 25 ФЗ-№69 "О пожарной безопасности", пунктом 3 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479, Приказом МЧС России №1120)
• Приказ о проведении целевого инструктажа в офисе
  (В соответствии с Приказом МЧС России №1120)
• Приказ о проведении внепланового инструктажа в офисе
  (В соответствии с Приказом МЧС России №1120)

Проведение инструктажей с работниками в офисе 2025 по Приказу МЧС РФ №1120

• Программа вводного противопожарного инструктажа с работниками офиса
  (К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)
• Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте и повторного противопожарного инструктажа с работниками офиса
  (К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)
• Программа целевого противопожарного инструктажа с работниками перед проведением плановых ремонтных работ в помещениях офиса
  (К приказу руководителя о проведении целевого противопожарного инструктажа, в соответствии с приказом МЧС России №1120)
• Программа внепланового противопожарного инструктажа с работниками
  (К приказу руководителя о проведении целевого противопожарного инструктажа, в соответствии с приказом МЧС России №1120)
• Наряд-допуск на выполнение огневых работ - к целевому инструктажу перед проведением плановых ремонтных работ (Пример!)
  (К приказу руководителя о проведении целевого противопожарного инструктажа, в соответствии с пунктом 372 раздела XVI ППР в РФ №1479, c Приказом МЧС России №1120)
• Вопросы проверки соответствия теоретических знаний и умений лиц, осуществляющих трудовую деятельность в офисе, требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа.
  (К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)
• Практическая часть проверки соответствия умений лиц, осуществляющих трудовую деятельность в офисе, требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа.
  (К приказу руководителя о порядке, видах и сроках проведения противопожарных инструктажей, в соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, с приказом МЧС России №1120)

Инструкции по пожарной безопасности в офисе 2025

• Инструкция по пожарной безопасности в административных помещениях (офисах)
  (К приказу руководителя, в соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
• Инструкция по пожарной безопасности в складе инвентаря и материальных ценностей
  (К приказу руководителя, в соответствии с пунктом 2 раздела I и разделом XVIII ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
• Инструкция о действиях при пожаре и срабатывании АПС в работников размер А3
  (К приказу руководителя, в соответствии с пунктом 56 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)

Техническое обслуживание средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения в офисе 2025

• Регламент технического обслуживания систем пожарной сигнализации
  (К приказу руководителя о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в офисе )
• Регламент технического обслуживания внутреннего противопожарного водопровода
  (К приказу руководителя о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в офисе)
• Регламент технического обслуживания огнетушителей
  (К приказу руководителя о назначении ответственных и утверждении документации по пожарной безопасности в офисе)

Памятки, таблички и знаки ПБ в офисе

• «Какие знаки где использовать» (памятка)
  (К пункту 36 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
• Знак «Категория помещений» А4, (склады ТМЦ офиса)
  (В соответствии с п. 12 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
• Знак «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено»
  (В соответствии с п. 11 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)
• Табличка «Место хранения ключей»
  (В соответствии с п. 18 раздела I ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)

Журналы ПБ в офисе

• Журнал регистрации инструктажей по ПБ в офисе
  (В соответствии с пунктом 3 раздела I ППР в РФ №1479, Приказом МЧС России №1120)
• Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
  (В соответствии с п. 17, 30, 42, 43, 48, 50, 52, 54, 60, 95, 124, 412 ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479)

Уважаемый пользователь! Для физических лиц: Получение 5-45 минут - круглосуточно

Заинтересовавшие Вас документы для административных помещений, офисов, в полном объеме,
Вы можете приобрести в рамках сервиса заказа Инструкций ПБ по ППР в РФ (№1479), Инструктажей ПБ по Приказу МЧС РФ №1120